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Secretaryship General

Le secrétariat général   de l’université est placé sous la responsabilité d’un secrétaire général qui est chargé du fonctionnement et de la gestion administrative et financière des structures placées sous son autorité et des services administratifs et techniques communs.

La structure du secrétariat général de l’Université est un organe qui assure le bon fonctionnement des services de l’administration générale de  l’Université. Le secrétariat général de  l’Université comprend quatre (04) sous directions, deux (02) bureaux de services et trois (03) services communs comme  indiqués ci-dessous :

  • Sous direction des personnels et de la formation.
  • Sous direction des finances et de la comptabilité.
  • Sous direction des moyens et de la maintenance.
  • Sous direction des activités scientifiques, culturelles et sportives.

Deux bureaux de services :

  • Bureau d’ordre général.
  • Bureau de sécurité interne

Trois services communs :

  • Centre d’Enseignement Intensif des Langues
  • Centre d’impression et l’audio-visuel
  • Centre des réseaux et systèmes d’information et de la communication, de téléenseignement et d’enseignement à distance.

Conformément aux dispositions de décret exécutif n°03-279 du 23 août 2003 fixant les missions et les règles particulières d’organisation et de fonctionnement de l’Université  confirmé par l’arrêté interministériel du 24 aout 2004 fixant l’organisation administrative du Rectorat de la faculté, de l’Institut et de l’annexe universitaire et ses services communs.

Les missions du secrétaire général de l’université sont élargies à l’ensemble des activités stratégiques de gestion de l’administration générale, à savoir la préparation des plans de gestion, l’établissement des différentes décisions, les programmes de la sécurité interne, la planification et la prévision des projets des budgets de l’université, ainsi que le rôle d’animation et la coordination de l’ensemble des directions sous son autorité et le pilotage des actions innovantes d’améliorations et de modernisation de la gestion.

  •  Préparer le projet de budget de l’université et d’en suivre l’exécution.
  •  Assurer le suivi du financement  des activités des laboratoires et unités de recherche.
  •  Veiller au bon fonctionnement des services communs de l’université.
  • Mettre en œuvre les programmes d’activités culturelles et sportives de l’université et de les promouvoir
  • Assurer le suivi et la coordination des plans de sureté interne de l’université en relation avec le bureau ministériel de la sureté interne.
  •  Assurer la gestion et la conservation des archives et de la documentation du rectorat.
  •  Assurer le fonctionnement et la gestion du bureau d’ordre de l’université.

Le secrétaire générale est chargé de la réalisation de trois projets essentiel pour assurer la gestion des personnels et le fonctionnement et du patrimoine de l’Université:

  • Plan Annuel De Gestion Des Ressources Humaines
  • Projet de budget
  • l’Opération de l’Inventaire Générale de l’Université